График работы персонала
Перед началом моделирования требуется настроить график работы персонала. В отличие от настройки режимов работы в модуле Калькулятор (описанного здесь), персоналу назначаются режимы из заранее созданных. В соответствии с описанием, приведенном в разделе Работа с конструктором расписаний , "конструируются" принятые на предприятии, или планируемые, режимы работы персонала.
Назначение созданных режимов работы персоналу происходит с помощью механизма изменений. Для создания изменения необходимо в меню «Симулятор» пройти по пути «Симулятор» -> «Изменения» -> «Профессии», как показано на рисунке ниже:
или выбрать в боковой панели
Назначение расписаний персоналу возможно как с помощью импорта файла изменений, так и путем создания изменения, как показано ниже. Для этого нужно выбрать «Создать», ввести наименование изменения и выбрать из предлагаемого списка режим работы по умолчанию (который назначится всем подразделениям):
Относительно умолчания можно выбрать подразделения, имеющие другой режим работы. После этого нужно уточнить распределение рабочих по расписаниям (сменам), которые присутствуют в выбранном режиме работы. При этом первоначальное распределение происходит "автоматически" (если возможно, то равными количествами по всем сменам режима работы, если нет – равномерно до исчерпания доступного количества рабочих). Уточнение распределения производится вручную путем назначения числа рабочих, работающих в каждой смене режима.
Нажав на троеточие справа на нужной строке, можно вручную распределить персонал по сменам:
Процедуру ручной расстановки нужно провести для всех категорий персонала, для которых автоматическое распределение может быть некорректным, либо выходы персонала подчинены другой логике, например, в третью смену может выходить меньшее количество работников или только отдельные категории. Подробное расписание работы, соответствующее назначенному режиму, можно увидеть, нажав на (i) при названии режима:
После проведения нужных изменений их нужно сохранить:
Созданное изменение, сохраненное с именем, можно редактировать, копировать (тогда к имени добавится суффикс копия) и редактировать копию. Неиспользуемое в актуальных расчетах изменение можно удалить. Можно также экспортировать в виде файла Excel
Ручная расстановка персонала занимает достаточно много времени, к тому же (в версии 7.0 и ранних) переимпорт модели данных приводит к потери всех изменений, сделанных относительно предыдущей модели данных. Для минизации затрат времени и сохранения изменений, есть альтернативный путь создания изменения персонала - импорт из файла Excel.
Структура файла изменений по персоналу приведена здесь.
ВАЖНО. При создании файла изменений по персоналу, во избежание ошибок импорта, необходимо обеспечить:
- совпадение названий режима и расписаний режима с уже созданными в системе;
- нужно иметь в виду, что должны быть распределены все упоминаемые в заданном режиме расписания. (Т.е. даже если в третью смену никто не работает, но смена обозначена в режиме, для всех работников нужно проставить количество 0 для данной смены);
- созданное, и даже примененное в расчете, изменение по персоналу с измененным количеством не меняет количеств в импортированной модели данных, отображаемой на вкладках Профессии и Персонал(см. Содержание прочих вкладок).
ВАЖНО. Если для целей описания условий исполнения операции в число ресурсов на операции была назначена оснастка (и описана на листе Профессии), то все расписания, упоминаемые в импортируемых изменениях, должны быть заданы и для оснастки. Альтернативным способом учета оснастки является формирование изменений по ограничению количества параллельно исполняемых операций.